Pomagamy bezpiecznie przenosić dane między systemami, czyścić i porządkować istniejące bazy oraz dbać o stabilne utrzymanie i rozwój środowiska narzędzi. Dzięki temu systemy działają przewidywalnie, dane są spójne, a kolejne automatyzacje i wdrożenia nie rozsypują się na etapie integracji.
Bez uporządkowanych danych i dobrze utrzymanych systemów trudno skalować firmę, wdrażać nowe narzędzia czy budować automatyzacje. Błędy w bazach, rozjechane integracje i brak odpowiedzialności za utrzymanie powodują, że nawet najlepszy system z czasem przestaje działać tak, jak powinien.
Te same firmy, kontakty czy produkty występują w wielu wersjach, z różnymi nazwami i brakiem kluczowych pól. Projektujemy procesy czyszczenia i deduplikacji, definiujemy standardy zapisu oraz reguły walidacji danych, aby raporty i automatyzacje opierały się na wiarygodnych informacjach.
Zmiana CRM, ERP lub innych kluczowych narzędzi wiąże się z obawą o utratę danych i przestoje. Przygotowujemy plan migracji, mapowanie pól, zasady transformacji i testy kontrolne. Minimalizujemy ryzyko, że po starcie produkcyjnym coś istotnego zniknie lub nie zadziała.
Integracje między systemami często są zbudowane jednorazowo, bez monitoringu i jasnych zasad odpowiedzialności. Porządkujemy istniejące połączenia, wprowadzamy standardy logowania błędów, retry oraz alertów. Dzięki temu łatwiej diagnozować problemy i zapobiegać im, zanim uderzą w klienta.
Z czasem każdy system rośnie, pojawiają się nowe pola, workflow i automatyzacje. Bez przemyślanego planu utrzymania robi się coraz bardziej skomplikowany i trudny w zmianach. Pomagamy zdefiniować model zarządzania zmianą, priorytety rozwoju oraz rolę właścicieli poszczególnych obszarów.
Te same firmy, kontakty czy produkty występują w wielu wersjach, z różnymi nazwami i brakiem kluczowych pól. Projektujemy procesy czyszczenia i deduplikacji, definiujemy standardy zapisu oraz reguły walidacji danych, aby raporty i automatyzacje opierały się na wiarygodnych informacjach.
Zmiana CRM, ERP lub innych kluczowych narzędzi wiąże się z obawą o utratę danych i przestoje. Przygotowujemy plan migracji, mapowanie pól, zasady transformacji i testy kontrolne. Minimalizujemy ryzyko, że po starcie produkcyjnym coś istotnego zniknie lub nie zadziała.
Integracje między systemami często są zbudowane jednorazowo, bez monitoringu i jasnych zasad odpowiedzialności. Porządkujemy istniejące połączenia, wprowadzamy standardy logowania błędów, retry oraz alertów. Dzięki temu łatwiej diagnozować problemy i zapobiegać im, zanim uderzą w klienta.
Z czasem każdy system rośnie, pojawiają się nowe pola, workflow i automatyzacje. Bez przemyślanego planu utrzymania robi się coraz bardziej skomplikowany i trudny w zmianach. Pomagamy zdefiniować model zarządzania zmianą, priorytety rozwoju oraz rolę właścicieli poszczególnych obszarów.
Na początku diagnozujemy stan danych i systemów: jakość, spójność, obszary krytyczne oraz główne problemy użytkowników. Na tej podstawie przygotowujemy plan migracji lub porządkowania danych oraz listę działań utrzymaniowych. Następnie realizujemy prace etapami, z wyraźnymi punktami kontrolnymi, testami i raportami. Równolegle pomagamy ułożyć proces stałego utrzymania i rozwoju systemów, aby efekty nie były jednorazowe.
Po migracji i czyszczeniu danych zarząd i zespoły operacyjne pracują na jednej wersji prawdy. Raporty sprzedaży, finansów czy obsługi klienta są spójne, a analizy nie wymagają ręcznego korygowania plików w arkuszach.
Przemyślany proces migracji i testów ogranicza ryzyko utraty danych i długich przestojów. Zmiana systemu staje się kontrolowanym projektem, a nie „wielkim skokiem” z niepewnym lądowaniem. Zespoły szybciej adaptują się do nowego środowiska.
Standardy utrzymania, monitoring i rejestrowanie błędów sprawiają, że problemy z integracjami są wychwytywane wcześniej i łatwiejsze do naprawy. Zmniejsza się liczba sytuacji, w których klient musi sam informować o tym, że „coś nie zadziałało”.
Czyste, dobrze opisane dane i uporządkowane systemy to niezbędny warunek skutecznych automatyzacji i wdrożeń AI. Dzięki temu nowe przepływy działają przewidywalnie, a modele AI mają na czym się uczyć i z czego generować wartościowe odpowiedzi.
Regularne porządkowanie danych i planowe prace utrzymaniowe zmniejszają liczbę „gaszeń pożarów” i doraźnych poprawek. Zespół IT i dostawcy mogą pracować według uporządkowanego planu, zamiast reagować jedynie na zgłoszenia krytycznych awarii.
Zdefiniowane role właścicieli systemów, backlog zmian i zasady priorytetyzacji sprawiają, że rozwój środowiska jest transparentny. Użytkownicy wiedzą, które potrzeby zostaną zrealizowane, w jakim horyzoncie i z jakim celem biznesowym.
Jeśli chcesz wdrażać automatyzacje mądrzej, a nie tylko dodawać kolejne narzędzia, to jest miejsce dla Ciebie. Krótkie case study z audytów, praktyczne checklisty i podpowiedzi, od czego zacząć porządkowanie procesów i systemów.
Nie traktujemy migracji i porządkowania danych jako jednorazowej akcji. Pomagamy ułożyć proces stałego utrzymania, przeglądów jakości danych oraz planowania rozwoju systemów. Wspieramy tworzenie prostych standardów i ról wewnątrz organizacji, tak aby zespół mógł samodzielnie dbać o porządek w środowisku, a my mogli dołączać tam, gdzie potrzebne jest wsparcie eksperckie.
Opowiesz nam, z jakich systemów korzystasz, jakie dane są kluczowe i gdzie dziś pojawiają się problemy. Na tej podstawie przygotujemy plan migracji, czyszczenia danych oraz działań utrzymaniowych, który pozwoli bezpiecznie rozwijać Twoje środowisko narzędzi.
Nie wiesz od czego zacząć?