Precyzyjnie przeanalizujemy Twoje procesy, systemy i dane. Wskażemy wąskie gardła, ręczne czynności oraz luki w architekturze narzędzi. Dzięki temu automatyzacje mają solidne fundamenty, a kolejne wdrożenia są przemyślane i opłacalne.
Bez rzetelnego audytu procesów i systemów łatwo inwestować w narzędzia, które nie zwracają się w wynikach. Dobrze zaprojektowana architektura automatyzacji zmniejsza chaos operacyjny, obniża koszty i porządkuje odpowiedzialności w zespołach.
Zadania realizowane są równolegle w kilku narzędziach, każdy zespół pracuje według innej wersji procesu. W audycie porządkujemy przebiegi od pierwszego kontaktu z klientem po rozliczenia, oznaczamy właścicieli kroków i wyłapujemy miejsca na automatyzacje o najwyższym zwrocie.
CRM, ERP, system fakturowania i narzędzia marketingowe przechowują różne wersje tych samych danych. W ramach audytu identyfikujemy kluczowe źródła prawdy, projektujemy przepływy danych oraz wskazujemy integracje, które warto zbudować lub uprościć.
Zespoły spędzają godziny na przepisywaniu informacji, aktualizacji statusów i ręcznym raportowaniu. W audycie wyławiamy powtarzalne czynności, dobieramy odpowiednie technologie automatyzacji (Make, Zapier, n8n, API, RPA) i określamy, co faktycznie opłaca się zautomatyzować.
Kolejne systemy są wdrażane, ale brakuje jasnych mierników sukcesu. W audycie ustalamy, jakie cele biznesowe ma wspierać architektura narzędzi, definiujemy KPI oraz sposób mierzenia efektu automatyzacji, aby decyzje inwestycyjne opierały się na danych, a nie intuicji.
Zadania realizowane są równolegle w kilku narzędziach, każdy zespół pracuje według innej wersji procesu. W audycie porządkujemy przebiegi od pierwszego kontaktu z klientem po rozliczenia, oznaczamy właścicieli kroków i wyłapujemy miejsca na automatyzacje o najwyższym zwrocie.
CRM, ERP, system fakturowania i narzędzia marketingowe przechowują różne wersje tych samych danych. W ramach audytu identyfikujemy kluczowe źródła prawdy, projektujemy przepływy danych oraz wskazujemy integracje, które warto zbudować lub uprościć.
Zespoły spędzają godziny na przepisywaniu informacji, aktualizacji statusów i ręcznym raportowaniu. W audycie wyławiamy powtarzalne czynności, dobieramy odpowiednie technologie automatyzacji (Make, Zapier, n8n, API, RPA) i określamy, co faktycznie opłaca się zautomatyzować.
Kolejne systemy są wdrażane, ale brakuje jasnych mierników sukcesu. W audycie ustalamy, jakie cele biznesowe ma wspierać architektura narzędzi, definiujemy KPI oraz sposób mierzenia efektu automatyzacji, aby decyzje inwestycyjne opierały się na danych, a nie intuicji.
Zaczynamy od rozmów z kluczowymi osobami i krótkiego discovery, w którym zbieramy cele biznesowe oraz główne problemy operacyjne. Mapujemy procesy krok po kroku, analizujemy konfigurację istniejących systemów CRM i ERP, integracje, uprawnienia oraz jakość danych. Na tej podstawie przygotowujemy model docelowych procesów, rekomendowaną architekturę narzędzi i priorytety wdrożeń automatyzacji. Prezentujemy warianty rozwiązań z szacunkowym kosztem, ryzykami i wpływem na zespoły, abyś mógł podjąć świadome decyzje co do kolejnych etapów.
Otrzymujesz spójny obraz tego, jak naprawdę działa Twoja firma. Jasne schematy procesów pokazują, gdzie powstają wąskie gardła, duplikacje zadań i miejsca na automatyzację. Dzięki temu łatwiej planować zmiany, delegować odpowiedzialności i mierzyć efekty usprawnień.
Lepsze dopasowanie narzędzi do procesów ogranicza liczbę zbędnych licencji i pracę ręczną. Automatyzacje zastępują powtarzalne zadania, a zespoły mogą skupić się na pracy o większej wartości dodanej. To przekłada się na realne oszczędności i wyższą efektywność.
Uporządkowane procesy, jasne reguły i odpowiednio dobrane narzędzia skracają czas realizacji codziennych zadań. Zespoły pracują na jednej, aktualnej wersji danych, a przepływy między działami są płynniejsze. Projekty automatyzacyjne można dzięki temu realizować szybciej i z mniejszym ryzykiem.
Zamiast wielu niepołączonych wysp narzędzi powstaje dobrze zaprojektowana architektura, w której każdy system ma jasno określoną rolę. Rekomendujemy standardy integracji, przepływów danych i zarządzania zmianą, aby kolejne wdrożenia nie wprowadzały chaosu.
Audyt dostarcza konkretnej listy rekomendacji z priorytetami i szacunkowym wpływem na biznes. Widzisz, które automatyzacje i systemy warto wdrożyć w pierwszej kolejności, a z których rozwiązań można zrezygnować. Twoja roadmapa IT i automatyzacji opiera się na danych, a nie na obietnicach sprzedawców.
Porządkujemy źródła danych i zasady ich przepływu, dzięki czemu raporty sprzedaży, finansów czy obsługi klienta są bardziej wiarygodne. Zespół zarządzający może podejmować decyzje opierając się na aktualnych informacjach, a automatyzacje stają się stabilnym elementem codziennej pracy.
Jeśli chcesz wdrażać automatyzacje mądrzej, a nie tylko dodawać kolejne narzędzia, to jest miejsce dla Ciebie. Krótkie case study z audytów, praktyczne checklisty i podpowiedzi, od czego zacząć porządkowanie procesów i systemów.
Pracujemy partnersko w modelu długofalowym. Na bazie audytu tworzymy backlog inicjatyw automatyzacyjnych, ułożony pod KPI biznesowe i realne możliwości zespołu. Uzgadniamy jasne zasady współpracy, priorytety i tempo prac. Wspieramy wdrożenia rekomendowanych narzędzi, integracje, migracje danych oraz rozwój automatyzacji w kolejnych działach. Decyzje opieramy na mierzalnych wynikach, a nie na przeczuciach.
Twoje procesy, nasz audyt. Umów rozmowę: zbadamy sytuację wyjściową, opiszemy kluczowe wyzwania i zaproponujemy plan uporządkowania systemów oraz strategię automatyzacji. Transparentnie, z jasnymi krokami, ryzykami i kosztami.
Nie wiesz od czego zacząć?