Konsultacja

Mniej Excela, więcej czasu na analizę prawną

Projektujemy architekturę narzędzi, wdrażamy CRM/ERP, automatyzacje i AI dla kancelarii oraz działów prawnych. Dzięki temu ograniczasz ręczne przepisywanie danych, kontrolujesz terminy i możesz skupić się na merytoryce, nie na „papierologii”.

Skontaktuj się z nami!
co robimy

Audyt i strategia

Mapujemy przepływ pracy: od pierwszego kontaktu z klientem, przez prowadzenie sprawy, po fakturowanie i raporty. Analizujemy narzędzia, excele i maile, identyfikujemy ryzyka oraz wąskie gardła, a następnie przygotowujemy klarowną strategię uporządkowania całego ekosystemu.

Kontrola terminów

System automatycznie pilnuje rozpraw, terminów pism i odwołań, minimalizując ryzyko ludzkich przeoczeń.

Porządek w sprawach

Wszystkie informacje o kliencie, dokumentach i ustaleniach są w jednym miejscu, nie w rozproszonych mailach.

Systemy CRM/ERP dla kancelarii

Dobieramy i wdrażamy CRM dostosowany do specyfiki kancelarii: typów spraw, obszarów praktyk, zespołów i modeli rozliczeń. Integrujemy go z fakturowaniem oraz ERP, tak aby dane o klientach, sprawach i przychodach były spójne i łatwo dostępne.

Automatyzacja procesów prawnych

Budujemy automatyzacje generowania umów, pełnomocnictw i pism, przepływów akceptacyjnych oraz rejestrów spraw. Wykorzystujemy Make, Zapier, n8n i RPA do zadań takich jak pobieranie danych z portali sądowych czy aktualizacja statusów w systemach.

Szybsze przygotowanie pism

Szablony, automatyczne uzupełnianie danych i checklisty skracają czas tworzenia powtarzalnych dokumentów.

Gotowość na wzrost

Poukładane procesy i systemy pozwalają przyjmować więcej spraw bez proporcjonalnego zwiększania administracji.

AI, dane i utrzymanie

Wdrażamy AI do klasyfikacji spraw, analizy dokumentów, tworzenia podsumowań oraz wewnętrznych asystentów dla zespołu. Równolegle porządkujemy dane, migrujemy je między systemami i dbamy o stabilne utrzymanie architektury, aby rozwiązania działały niezawodnie w codziennej pracy.

Jak Wygląda Współpraca

Na początku prowadzimy warsztaty i audyt procesów w kancelarii lub dziale prawnym. Następnie projektujemy docelową architekturę narzędzi i plan zmian. Wspólnie priorytetyzujemy wdrożenia, uruchamiamy CRM, automatyzacje i AI, a potem zapewniamy opiekę oraz dalszy rozwój rozwiązań.

O Współpracy

Zapisz się do naszego newslettera

Jeśli chcesz wdrażać automatyzacje mądrzej, a nie tylko dodawać kolejne narzędzia, to jest miejsce dla Ciebie. Krótkie case study z audytów, praktyczne checklisty i podpowiedzi, od czego zacząć porządkowanie procesów i systemów.

Subscription Form

Wybrane Realizacje

Audyt pracy kancelarii procesowej

Audyt i strategia: Audyt procesów i systemów

Mapujemy przebieg spraw od pierwszego kontaktu po rozliczenie. Odkrywamy ręczne obejścia, duplikowanie pracy, ryzyka terminowe. Porządkujemy etapy, odpowiedzialności, check listy. Proces staje się przewidywalny, mierzalny, możliwy do delegowania bez utraty jakości obsługi.

Zobacz Więcej

CRM spraw i klientów biznesowych

Systemy CRM/ERP: Wdrożenie systemów CRM

Definiujemy strukturę CRM pod klientów, sprawy, praktyki i branże. Ustalamy etapy, pola, źródła leadów, szablony zadań. Integrujemy CRM z kalendarzem i fakturowaniem. Partnerzy widzą pełną historię relacji, pipeline spraw i realną wartość portfela klientów.

Zobacz Więcej

Automatyzacja generowania umów i pełnomocnictw

utomatyzacja procesów – Automatyzacje szyte na miarę

Łączymy CRM, formularze i repozytorium szablonów. Automatycznie podstawiamy dane klienta, kontrahenta, zakresu współpracy. Prawnik dostaje gotowy dokument do merytorycznej korekty zamiast pisać od zera. Czas przygotowania powtarzalnych pism spada, ryzyko literówek i pomyłek maleje.

Zobacz Więcej

RPA do pracy z portalami publicznymi

Automatyzacja procesów: RPA - roboty procesowe

Robot wchodzi na wskazane portale, wyszukuje informacje, pobiera dokumenty, aktualizuje statusy w systemie kancelarii. Paralegals nie przepisują danych ręcznie, nie pilnują monotonnych zadań. Zespół przenosi czas z mechanicznego klikania na realne wsparcie merytoryczne prawników.

Zobacz Więcej

Migracja i czyszczenie bazy klientów

Dane i utrzymanie: Migracja i czyszczenie danych

Scalamy dane z dawnych systemów, exceli, skrzynek mailowych. Czyścimy duplikaty, normalizujemy nazwy, uzupełniamy kluczowe pola, porządkujemy zgody komunikacyjne. Baza klientów staje się jednym, wiarygodnym źródłem prawdy dla partnerów, marketingu i administracji kancelarii.

Zobacz Więcej

ERP rozliczeń czasu pracy prawników

Systemy CRM/ERP: Wdrożenie systemów ERP

Standardyzujemy kategorie czasu pracy, stawki, centra kosztów. Łączymy rejestrację czasu z fakturowaniem i raportami zarządczymi. Partnerzy widzą rentowność klientów i praktyk, mogą szybciej reagować na przepracowanie, niedoszacowane projekty i nieopłacalne typy spraw.

Zobacz Więcej

Strategia narzędzi dla działu prawnego korporacji

Audyt i strategia: Rekomendacje narzędzi i architektury

Inwentaryzujemy systemy umów, DMS, ticketing, ERP, excele. Projektujemy docelową architekturę, upraszczamy integracje, eliminujemy narzędzia bez wartości. Ścieżka zgłoszenia z biznesu do działu prawnego staje się jasna, a status każdej sprawy jest transparentny dla interesariuszy.

Zobacz Więcej

Chatbot do obsługi zapytań klientów

AI w biznesie: Chatboty i agenci AI

Stawiamy chatbota na stronie kancelarii. Zadaje właściwe pytania, zbiera dane, kwalifikuje sprawy, umawia konsultacje. Integrujemy go z CRM i kalendarzami. Klient od razu otrzymuje podstawowe informacje, a prawnik zaczyna rozmowę z kompletem kontekstu.

Zobacz Więcej

Nowoczesna kancelaria bez nadmiaru narzędzi

Nie chodzi o to, aby mieć jak najwięcej systemów, lecz żeby działały razem i wspierały codzienną pracę. Dzięki audytowi, odpowiednio dobranemu CRM/ERP, automatyzacjom i AI budujemy stabilne środowisko prawne. Zyskujesz przewidywalność, lepszą kontrolę nad ryzykiem, wyższą efektywność zespołu i komfort, że rozwój kancelarii nie oznacza paraliżu operacyjnego.

Ułóżmy plan automatyzacji procesów w Twojej firmie

Twoje procesy, nasze doświadczenie. Umów rozmowę, podczas której przejdziemy przez kluczowe obszary, wskażemy szybkie wygrane i zaproponujemy plan automatyzacji krok po kroku.

Nie wiesz od czego zacząć?

Przykładowe Pytania
Kontakt

Baza wiedzy

Ostatnie nowości & Artykuły